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Miércoles, 29 Noviembre 2017 23:24

Reglamento para el uso del SUM (Predio Bernal)

Escrito por Subcomisión de Desarrollo Social e Institucional

El SUM del predio Bernal constituye el único espacio cerrado para realizar todo tipo de actividad Social y semejante, de las cuales se detallan las más frecuentes a lo largo de este documento.

En virtud de lo arriba dispuesto, queda establecido la siguiente regla básica de funcionamiento:

Versión número 2, modificada en noviembre del 2017.

 

PRINCIPIO BÁSICO DE FUNCIONAMIENTO

 

  1. El uso cotidiano, normal y habitual del SUM no requiere reserva alguna, quedando la utilización del mismo a discreción de los usuarios y velando por el RESPETO y el bien común.
  2. Se debe reservar el SUM para las actividades que se detallan a lo largo de este documento y para que el usuario pueda contar con el mismo.
  3. En caso que el SUM se encuentre reservado para algún tipo de actividad de las que prevén “uso exclusivo” según se detallan en este documento, la reserva prevalecerá por sobre cualquier otra actividad.
  4. Siempre que se pueda, se debe priorizar compartir la utilización del SUM y colaborar con su mantenimiento.
  5. Los días de Partidos, el SUM queda totalmente afectado a los mismos para las actividades que se requieran y dispongan. En caso de estar reservado con anterioridad, el Administrador del SUM debe informar a quien lo tenía reservado. En caso de controversia es el Consejo Directivo el que decide el uso.

 

ARTÍCULO 1°.- ÁMBITO DE APLICACIÓN

Puede descargar este documento, que corresponde a la versión número 2 de noviembre de 2017, en formato PDF.Las normas que se indican a continuación conforman el REGLAMENTO para el uso del salón que será el futuro bufete del predio de Bernal y de momento oficiará como SALÓN DE USOS MÚLTIPLES (SUM) hasta que se culminen las obras del quincho techado.

Este reglamento regula todo lo atinente al funcionamiento y uso de dichas instalaciones y al mismo lo prevalecen, en su totalidad, las Normas de Convivencia de la Institución.

 

ARTÍCULO 2°.- USO DEL SUM (actividades y usuarios)

Podrá utilizarse el SUM en los términos y condiciones que se establecen en el presente reglamento para las actividades que se detallan a continuación:

SUMtabla

(*) Si la naturaleza de la reunión lo amerita por cantidad o características (requerimiento de limpieza, uso de cocina, etc.), el Administrador podrá solicitar el pago por los servicio de Limpieza.

 

 

No está permitido el uso del SUM con fines asimilable a un Salón o Casa de Fiestas, por lo que NO está permitida la realización de festejos en el mismo (cumpleaños, despedidas, festejos particulares o cualquier otro de similares características).

Se encuentran excluidos de los usos permitidos los contrarios a la ley, las Normas de Convivencia, la moral o a las buenas costumbres y todos aquellos usos que no se encuadren en las finalidades expresamente permitidas en el presente.
Los eventos de carácter especial y no contemplados en este Reglamento deberán ser aprobados por la Comisión Directiva, en cuanto respondan a la finalidad del SUM. Para estos casos se deberá gestionar la autorización con una semana de anticipación mínima.

Se podrá utilizar el SUM en forma totalmente gratuita, sin perjuicio de los costos, seguros y garantías que pudieren corresponderles conforme el presente reglamento.

El uso del SUM es exclusivo para Actividades Sociales y exclusivo para SOCIOS, en las reuniones de Camaradería podrá haber una proporción máxima de un invitado por socio y es responsabilidad del Responsable de la Reserva el cumplimiento de dicha proporción.

 

ARTÍCULO 3°.- SOLICITUD DE UTILIZACIÓN DEL SUM Y AUTORIZACIÓN

Los espacios del SUM podrán ser utilizados exclusivamente por los socios según el tipo de actividad detallada en el Artículo 2° de este reglamento, con reserva previa realizada ante el Administrador. Las reservas se realizarán con una
antelación mínima de 72 hs. previas al uso.

Para realizar la reserva deberá enviarse un email a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. y sólo podrá darse como confirmado aquel pedido que haya recibido respuesta afirmativa con asignación de día y horario por parte del Administrador.
Se asignarán turnos, de acuerdo con el tipo de evento requerido y en función de la demanda que reciba el Administrador.

Los cambios de horarios deberán realizar con al menos 24 hs. de anticipación, quedando la reserva cancelada de no presentarse al uso de las instalaciones dentro de la primera media hora de la reserva.

El retraso en el comienzo de la actividad previamente pactada por razones ajenas al Administrador no supondrá que podrá excederse el horario concedido en la medida en que haya otros usuarios registrados en el horario siguiente, como forma de garantizar la igualdad en las condiciones de utilización por todos los usuarios.

 

ARTÍCULO 4°.- OBLIGACIONES PARA LOS SOLICITANTES RESPONSABLES

Son obligaciones de todo SOLICITANTE RESPONSABLE del SUM:

  1. Estar al día con sus obligaciones (cuota social, cuota 3° tiempo, fichaje, etc.).
  2. Efectuar la reserva con detalles de actividad ante el Administrador;
  3. Respetar y cumplir con puntualidad el horario que le fuera autorizado por el Administrador;
  4. Utilizar el SUM para la finalidad requerida y autorizada por el Administrador cumpliendo y haciendo cumplir con fidelidad por los concurrentes del usuario las normas detalladas en el presente Reglamento;
  5. Mantener el SUM en perfecto estado de conservación, especialmente respecto de los elementos, muebles e instalaciones que se encuentren en el mismo, resultando responsables por todo daño que pudieran producir y debiendo asimismo abonar los costos de reposición de los mismos conforme valores que establecidos en el CUADRO DE VALORES DE ELEMENTOS DEL SUM o, en caso de no estar definido, del costo que se incurra para su reposición y/o restablecimiento al estado correspondiente.
  6. Mantener las instalaciones contiguas (vestuarios, baños, etc.) en perfecto estado de conservación, debiendo cumplir en todo momento las normas de higiene, seguridad y cuidado de las instalaciones, resultando responsables por todo daño que pudieran producir.
  7. Finalizado el evento restituir las instalaciones en perfecto estado de conservación, lo cual comprende artefactos, muebles y utensilios existentes en el SUM al momento de comenzar el evento. El estado en que se encuentre el SUM será constatado por el Administrador.
  8. Seguir obligatoriamente las indicaciones e instrucciones del Administrador así como del personal de servicio y seguridad del predio a fin de garantizar un uso respetuoso y ordenado del mismo y, si fuera el caso, acatar las decisiones de cese del uso y retiro de las instalaciones.

 

Queda específicamente prohibido a los usuarios del SUM:

  1. Realizar actos o hechos capaces de dañar las instalaciones del SUM y las propiedades linderas;
  2. El acceso al predio con cualquier material que pueda ser usado como arma o elemento de pirotecnia o todo otro dispositivo o conducta que incite a la violencia o a comportamientos que alteren el buen orden y la convivencia pacífica;
  3. Instalar en el SUM, sin previa autorización de la Comisión Directiva, cualquier maquinaria, equipo, artículo o mercadería que debido a su forma, peso, tamaño, consumo eléctrico, operación o peligrosidad pudiera causar daño al mismo al edificio y/o a las propiedades linderas;
  4. Trasladar muebles y otros elementos del SUM a áreas no autorizadas; 
  5. Invadir áreas del SUM que no les hayan sido asignadas para el uso;
  6. Realizar o permitir venta ambulante, publicidad u otro tipo de actividades comerciales y/o públicas sin autorización previa.
  7. Realizar o permitir cualquier tipo de actividades de proselitismo político.

 

ARTÍCULO 5°.- FACULTADES Y DEBERES DEL ADMINISTRADOR

Son FACULTADES Y DEBERES DEL ADMINISTRADOR los siguientes:

  1. Mantener el SUM a su cargo en debidas condiciones de higiene, prestaciones, limpieza, iluminación y seguridad.
  2. Administrar la agenda de reservas y eventos a realizarse en el SUM.
  3. Efectuar los cobros de pago de limpieza conforme a lo establecido en el presente reglamento y rendirlos ante la Secretaría del Club.
  4. Solicitar recursos a la Secretaria del Club para afrontar gastos aprobados por el Consejo Directivo.
  5. Coordinar y solicitar el servicio de limpieza del SUM a la Secretaria, que es quien se responsabiliza tanto por la limpieza rutinaria como por la extraordinaria a pedido de la Administración del SUM, tanto de las personas como de los materiales necesarios.
  6. Dar seguimiento a inventarios de muebles e instalaciones con la periodicidad necesaria de forma tal de mantener el control de las mismas.
  7. Verificar la correcta utilización de las instalaciones conforme a lo establecido en este reglamento.
  8. Cursar las autorizaciones necesarias con el Consejo Directivo como así también todo aquel vínculo entre los Usuarios y la Comisión.


ARTÍCULO 6°.- DÍAS Y HORARIOS EN QUE SE PUEDE UTILIZAR EL SUM

Días y horarios en que los Usuarios podrán utilizar el SUM.


El horario ordinario para el USO del SUM es:

- Lunes a Viernes de 18:00 hs. a 24:00 hs.
- Sábados de 9:00 hs. a 24:00 hs.
- Sábados y domingos en ocasión de partidos.

Horarios ordinarios:

En caso de requerir el uso fuera de los horarios ordinarios deberá realizarse una solicitud exclusiva al Administrador del SUM. Siendo que en ningún caso podrá excederse de las 02:00 hs para la finalización del evento.

 

ARTÍCULO 7°.- RÉGIMEN SANCIONATORIO


Las conductas de los SOLICITANTES RESPONSABLES (incluidas las de cualquier persona por la que éstos deban responder), que incumplieren las obligaciones previstas en el presente Reglamento, será pasibles de sanciones a
aplicar por el Administrador, conforme el siguiente régimen:

  1. Faltas Graves:

a) Realizar actos vandálicos;
b) Acciones que impliquen deterioros de magnitud o destrucción de equipamiento o estructura de las instalaciones;
c) Incurrir en comportamientos antisociales que causen molestias o daños a bienes y/o personas;

ii. Faltas Leves:

a) Realizar por lo menos dos reservas de las instalaciones y no utilizarlas sin previo aviso, en el plazo de un año;
b) No respetar las indicaciones impartidas por el Administrador y/o su personal;
c) No contribuir a la limpieza e higiene de las instalaciones;

Las Faltas serán sancionadas conforme a lo establecido en el Reglamento de Disciplina del Ateneo Cultural y Deportivo Don Bosco, pudiéndose considerar las siguientes referencias:

  • Para las Faltas Graves, la suspensión del uso de las instalaciones por el término de entre UNO (1) y CINCO (5) AÑOS, conforme la magnitud y efectos perjudiciales que derivaren de las mismas.
  • Para las Faltas Leves, la suspensión del uso de las instalaciones por el término de entre UN MES (1) y UN (1) AÑO, conforme la magnitud y efectos perjudiciales que derivaren de las mismas.
  • En caso de producirse una tercera falta leve por quien ya haya sido sancionado por dos faltas de la misma especie, se tendrá por configurada una falta grave, correspondiendo la sanción aplicable a éstas.

Las faltas leves podrán ser tratadas en el ámbito de la Administración del SUM, mientras que las faltas Graves siempre deben ser elevadas para su tratamiento conforme al Reglamento de Disciplina mencionado anteriormente.
Las sanciones por conductas indebidas podrán extenderse al resto de los participantes implicados.

 

 Puede descargar este documento, que corresponde a la versión número 2 de noviembre de 2017, en formato PDF.

 

 

 

Visto 197 veces Modificado por última vez en Viernes, 16 Febrero 2018 00:35
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ATENEO CULTURAL Y DEPORTIVO DON BOSCO

Asociación Civil – Personería Jurídica Nº 5367

Fundado el 21 de marzo de 1967

Resultados

Plantel Superior

Fecha 2: 14/4/2018
LICEO MILITAR 32/0 DON BOSCO 37/0

Fecha 3: 21/4/2018
DON BOSCO 30/0 SAN CIRANO 13/0

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